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⚡ Valicense AI Consulting

AI-Beratung & Workflow-Automation für Unternehmen.

Wir bauen maßgeschneiderte AI-Lösungen für Unternehmen die mehr wollen als ein Tool von der Stange. Beratung, Implementation, Custom Agents, Workflow-Automatisierung und Wartung.

30 min
kostenfreies Erstgespräch
1–2 Wochen
Audit & Roadmap
100%
DSGVO · EU-Hosting
◇ Agentic OS · in Action
01 · FRAGMENTIERT

Deine Systeme arbeiten isoliert.

CRMs, ERPs, Tools und Datenbanken — jedes für sich. Wissen verstreut, Prozesse manuell, nichts spricht miteinander.

SCHRITT 01 Discovery Call 30 Min · kostenfrei
02 · VERBUNDEN

Ein Operating System verbindet alles.

Strategie, Automation, Knowledge Base und Integration wachsen zu einem verzahnten System zusammen — zugeschnitten auf deine Infrastruktur.

SCHRITT 02 Audit & Roadmap 1–2 Wochen
Internes Audit durch IRCA-zertifizierten ISO-9001 Lead Auditor — erfasst Bedarf & Lücken, definiert die Roadmap zum Ziel.
03 · ZENTRAL GESTEUERT

Aus einem Punkt heraus orchestriert.

Eine zentrale Steuerungsebene koordiniert alle Agents und Prozesse — verteilen, überwachen, zusammenführen. Dein gesamter Betrieb, gesteuert von einer Stelle.

SCHRITT 03 Implementation sprint-basiert · wöchentliche Demos
04 · BETRIEBEN

Ein durchgehend betriebenes System.

Kein Einmal-Projekt: Monitoring, Weiterentwicklung und Wartung als Managed Service. Dein Agentic Operating System — live.

SCHRITT 04 Wartung Managed Service · monatlich
05 · SOUVERÄN

Deine Infrastruktur. Deine Datenhoheit.

Ein Agentic OS gehört dir — nicht dem Anbieter. Eigene Infrastruktur, eigene Datenhoheit, unabhängig von jedem einzelnen KI-Anbieter. Und trotzdem nutzt du das Beste aus allen — GPT, Claude, Gemini & Co. in einem System. Best of all, ohne Lock-in.

◇ DER AGENTIC-OS-VORTEIL
Unsere Services

Was wir konkret machen.

Sechs Service-Bereiche — einzeln oder als Komplettpaket. Alles eng verzahnt mit der Realität deines Unternehmens.

01 · STRATEGY

AI Strategy & Beratung

Wo lohnt sich AI in deinem Unternehmen wirklich? Wir analysieren Prozesse, identifizieren Hebel-Use-Cases und liefern eine klare Roadmap — ohne Buzzword-Bingo.

  • Use-Case Mapping & ROI-Analyse
  • Build vs Buy Empfehlungen
  • 3–12 Monats-Roadmap
02 · AUTOMATION

Workflow Automation

n8n, Make, Zapier oder Custom-Code. Wir bauen Automationen die Buchhaltung, Sales, Customer Support und Produkt-Workflows entlasten — robust und wartbar.

  • n8n / Make / Zapier Setup
  • Custom Python/Node-Workflows
  • System-Integration (CRM, ERP, Mail)
03 · INFRASTRUCTURE

AI Datenbanken & Knowledge Base

Vector-Datenbank-Aufbau, Knowledge-Management-Systeme, RAG-Pipelines. Dein Unternehmenswissen wird durchsuchbar, abfragbar und produktiv nutzbar.

  • Vector-DB (Pinecone, Weaviate, pgvector)
  • RAG-Pipeline Development
  • Internal Knowledge Search
04 · CUSTOM AGENTS

Custom AI Agents

Maßgeschneiderte AI-Agents für interne Aufgaben: Research, Lead-Recherche, Document-Processing, Kundenkommunikation. Trainiert auf deine Daten, deine Prozesse.

  • Multi-Step Reasoning Agents
  • Tool-Calling & API-Integration
  • Browser- und Daten-Automation
05 · INTEGRATION

System Integration

AI-Lösungen sind nur so gut wie ihre Verbindung zur restlichen Infrastruktur. Wir integrieren Sprachmodelle in deine bestehenden CRMs, ERPs, Datenbanken und Tools.

  • SAP / Salesforce / HubSpot Anbindung
  • API-Bridges & Webhooks
  • Legacy-System Modernisierung
06 · MAINTENANCE

Wartung & Optimierung

AI-Systeme brauchen Pflege. Wir übernehmen Monitoring, Modell-Updates, Performance-Tuning und kontinuierliche Verbesserung deiner Automationen — als Service.

  • Monitoring & Alerting
  • Modell-Updates & Re-Training
  • Cost-Optimierung & Tuning
07 · AGENTIC OS ALL-IN-ONE · ENTERPRISE

Alles zusammen — als ein Agentic Operating System.

Das Enterprise-Setup, das alle sechs Bausteine oben zu einem verzahnten AI-Betrieb verbindet — auf deiner Infrastruktur, laufend weiterentwickelt und anbieter-unabhängig.

  • Alle 6 Bausteine verzahnt — Strategy, Automation, Knowledge Base, Agents, Integration & Wartung in einem System statt in Silos.
  • Managed Service — Betrieb, Monitoring und Weiterentwicklung laufend übernommen, nicht nur einmal gebaut.
  • Custom Deployment — Shared Cloud, Self-hosted oder dedizierte Enterprise-Infrastruktur, je nach Anforderung.
  • In deine Systeme eingebunden — Agents arbeiten direkt in deinen CRMs, ERPs und Datenbanken.
  • Anbieter-unabhängig — eigene Infrastruktur & Datenhoheit, Multi-Model (GPT, Claude, Gemini) in einem System, kein Vendor-Lock-in.
Enterprise-Setup besprechen
Use Cases

Wo wir echten Impact liefern.

Vier typische Beispiele aus der Praxis — von Lead-Recherche bis ERP-Automation.

Sales Automation

AI-Lead-Recherche & Personalisierung

Custom Agent recherchiert eingehende Leads, extrahiert Firma + Industrie + Kontaktdaten und schreibt personalisierte Outreach-Mails. Automatisch im CRM.

→ Recherche-Zeit pro Lead: 25 min30 sek

lead.recieved
research.complete (28s)
email.drafted
crm.updated
85% open rate
Document Processing

Eingangs-Rechnungen automatisch verarbeiten

PDF-Rechnungen werden automatisch ausgelesen, validiert, kategorisiert und in dein Buchhaltungs-Tool gebucht — DATEV, Lexoffice, sevDesk oder andere Systeme mit offener Schnittstelle. Mit Confidence-Score und Approval-Flow.

→ 320 Rechnungen/Monat · 8h gesparte Arbeit

invoice.pdf → OCR
extract.fields
validation: 99%
datev.posted
320 docs / month
Knowledge Base

Internes Wissen durchsuchbar machen

Vector-DB über alle SOPs, Verträge, Handbücher. Mitarbeiter fragen in natürlicher Sprache und bekommen präzise Antworten mit Quellen-Verweis.

→ "Welcher Lieferant hat die längsten Zahlungsziele?" — sofort beantwortet

query → vector.search
→ top-5 results
LLM.synthesize
→ answer + sources
2.4s avg response
Customer Support

First-Level Support Agent

AI Agent beantwortet 70% der Standard-Anfragen autonom, eskaliert komplexe Fälle ans Team mit vorbereitetem Kontext. 24/7 verfügbar.

→ Tickets: -65% · Antwortzeit: 4h → 30s

ticket.in → classify
auto.resolve (70%)
escalate w/ context
satisfaction: 4.6/5
24/7 available
Tech Stack

Wir bauen mit den richtigen Tools.

Wir wählen Stack abhängig vom Use-Case — keine religiösen Tool-Bindungen.

OpenAI Anthropic Claude und weitere LLMs n8n Make Python Node.js Postgres pgvector Pinecone LangChain LlamaIndex Hosting in Deutschland Docker REST + GraphQL und alles weitere was Sinn macht

Lass uns sprechen.

30 Minuten kostenfreies Erstgespräch. Wir verstehen dein Anliegen und sagen dir ehrlich, ob und wie wir helfen können.