Datenschutzerklärung
Gemäß DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679) · Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Valicense UG (haftungsbeschränkt)
Rosenhag 2
14532 Kleinmachnow
Deutschland
E-Mail: info@valicense.com
Datenschutzbeauftragter: nicht bestellt
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) — z.B. bei Cookie-Banner-Opt-In, Newsletter-Anmeldung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung) — z.B. bei Demo-Anfragen, Vertragsabschluss
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) — z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) — z.B. Server-Logs zur IT-Sicherheit, Spam-Schutz
3. Verarbeitete Datenkategorien
- Bestandsdaten: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefon (bei Kontaktaufnahme)
- Vertragsdaten: Tarif, Vertragsdauer, Rechnungsadresse, Zahlungsdaten
- Nutzungsdaten: Login-Zeitpunkte, genutzte Module, Tag-Anzahl
- Server-Logs: IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen), User-Agent, Referer, Zeitstempel
- Inhaltsdaten: Produktinformationen, die Sie in Ihren DPP eintragen
4. Empfänger und Datenweitergabe
Wir geben personenbezogene Daten nur an folgende Kategorien von Empfängern weiter:
- Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO): Hosting-Provider in Deutschland, E-Mail-Service-Provider, Zahlungs-Dienstleister
- Behörden: bei gesetzlicher Verpflichtung
Eine vollständige Liste der eingesetzten Auftragsverarbeiter stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung. Sie ist zudem Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO, den wir mit unseren Kunden schließen. Anfragen richten Sie bitte an info@valicense.com.
5. Drittland-Übermittlungen
Unser primäres Hosting erfolgt in Deutschland (EU). Eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt. Sollten in Einzelfällen Sub-Auftragsverarbeiter außerhalb der EU eingesetzt werden, geschieht dies auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO.
6. Speicherdauer
- Server-Logs: 7 Tage, dann automatische Anonymisierung
- Kontakt-/Demo-Anfragen: bis zur Beantwortung + 6 Monate
- Vertragsdaten: 10 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
- DPP-Produktdaten: DPP-Pflichtdaten — die Produktdaten, die nach der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) über den Datenträger zugänglich sein müssen — werden nach Vertragsende nur dann weiter vorgehalten, wenn der Kunde den Fortführungs-Service vertraglich beauftragt. Andernfalls endet die Bereitstellung mit Ablauf der vertraglich vereinbarten Export-Frist von 30 Kalendertagen; der Kunde übernimmt die Daten über den Export. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. bei beauftragter Fortführung die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Kunden, an der wir mitwirken (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Alle übrigen Kundendaten — insbesondere Marketing-, Analyse- und Modul-Daten — werden 30 Kalendertage nach Vertragsende gelöscht.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit folgende Rechte gegenüber uns:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter info@valicense.com.
8. Cookies und Tracking
Aktuell setzen wir auf dieser Website keine Cookies oder vergleichbaren Tracking-Technologien ein. Ihre Theme- und Spracheinstellung wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser (Local Storage) gespeichert und nicht an uns übertragen.
Sobald wir Cookies oder Tracking-Tools einsetzen — etwa für Reichweitenmessung —, aktualisieren wir diesen Abschnitt und unsere Cookie-Übersicht entsprechend und holen, wo erforderlich, Ihre Einwilligung ein.
Wenn Sie ein Kontakt- oder Demo-Formular auf unserer Website nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Unternehmen, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Folgefragen gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kontaktbearbeitung).
10. Hosting und technische Bereitstellung
Unsere Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Es findet keine systematische Datenübertragung in Drittländer statt. Bei jedem Aufruf werden technisch notwendige Server-Logs erfasst (IP, User-Agent, Zeitstempel, abgerufene URL) und nach 7 Tagen anonymisiert oder gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (IT-Sicherheit, Stabilität).
Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Verarbeitungstätigkeiten aktualisiert werden. Letzte Aktualisierung: [Datum].